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协同工作 — 团队、企业、群组

两种“团队”——该用哪一种?

平台有意区分分享与授权:

分享名单(设置 → 团队)企业团队(设置 → 企业)
谁能创建所有人企业账户的管理员
用途分享对话、项目、知识库或文档时一键选择同事定义谁是成员、占用多少席位,以及每个团队有权使用哪些智能体 / 应用 / 知识库
授予权限?否——只是通讯录是——成员只能看到其团队允许的内容
计入席位?否是(每位受邀成员)
范围个人(你的名单)整个组织

简单规则:要分享某物 → 用名单;要授权某人 → 用企业团队。 两者可结合:企业团队成员也可保留自己的名单以便更快分享。

1. 同事与简单共享

即使没有企业套餐也可以共享:知识库(公开链接或邮箱)、文档/文件夹、项目(按邮箱邀请协作者)。共享给你的内容自动显示(🌐 / ✉)。

2. 企业套餐(席位与团队)

组织管理员拥有管理空间:

  • 席位:购买 N 个席位;按邮箱邀请成员(邀请状态可跟踪)。套餐失效的成员自动失去访问。
  • 团队:创建团队(法务、销售…)并分配成员。
  • 按团队授权:为每个团队选择可用的智能体、应用与知识库 — 成员只能看到其团队允许的内容(合规与成本控制的理想方案)。
  • 组织 LLM 预算:可控的支出上限。

成员通过团队切换器切换活动团队,目录即时适配。

3. 工作群组

群组围绕共享上下文聚集同事 — 比企业团队更轻量,适合临时案件或项目。

4. 项目

项目将同一主题的对话、文档与知识库聚合在一起,可邀请协作者。归入项目的知识库对全体成员可见。

范围一览

范围谁可见?
个人仅你
共享(链接/邮箱)被共享者
项目项目协作者
团队团队成员
组织按团队授权