Travailler à plusieurs — équipes, entreprise, groupes
Deux notions d'« équipe » — laquelle utiliser ?
La plateforme distingue volontairement partager et autoriser :
| Listes de partage (Paramètres → Équipes) | Équipes d'entreprise (Paramètres → Entreprise) | |
|---|---|---|
| Qui peut en créer | Tout le monde | Les admins d'un compte Entreprise |
| À quoi ça sert | Retrouver des collègues en un clic quand on partage une conversation, un projet, une base, un document | Définir qui est membre, combien de sièges sont utilisés, et quels agents / applications / bases chaque équipe a le droit d'utiliser |
| Donne des droits ? | Non — c'est un carnet d'adresses | Oui — un membre ne voit que ce que ses équipes autorisent |
| Compte comme siège ? | Non | Oui (chaque membre invité) |
| Portée | Personnelle (vos listes) | Toute l'organisation |
Règle simple : pour partager quelque chose → une liste ; pour autoriser quelqu'un → une équipe d'entreprise. Les deux se combinent : un membre d'une équipe d'entreprise peut avoir ses propres listes pour partager plus vite.
1. Coéquipiers & partage simple
Sans plan entreprise, vous pouvez déjà partager : une base de connaissances (lien public ou e-mail), un document/dossier, un projet (collaborateurs par e-mail). Ce qui est partagé avec vous apparaît automatiquement (🌐 / ✉).
2. Plan Entreprise (sièges & équipes)
L'admin d'organisation dispose d'un espace de gestion :
- Sièges : achetez N sièges ; invitez des membres par e-mail (statut d'invitation suivi). Un membre suspendu (plan expiré) perd l'accès automatiquement.
- Équipes : créez des équipes (Juridique, Ventes…) et affectez les membres.
- Droits par équipe (grants) : choisissez PAR ÉQUIPE quels agents, quelles applications et quelles bases de connaissances sont accessibles. Un membre ne voit que ce que son équipe autorise — idéal conformité et coûts.
- Budget LLM d'organisation : plafond de dépense contrôlable.
Les membres basculent d'équipe active via le sélecteur d'équipe (le catalogue d'apps/agents s'adapte instantanément).
3. Groupes de travail
Les groupes rassemblent des collègues autour d'un contexte partagé (conversations, ressources) — plus léger qu'une équipe entreprise, utile pour un dossier ou un projet ponctuel.
4. Projets
Un projet regroupe conversations, documents et bases de connaissances d'un même sujet, avec collaborateurs invités. Les KB attachées au projet sont visibles de tous ses membres.
Récapitulatif des portées
| Portée | Qui voit ? |
|---|---|
| Personnel | vous seul |
| Partagé (lien/e-mail) | destinataires du partage |
| Projet | collaborateurs du projet |
| Équipe (grant) | membres de l'équipe |
| Organisation | selon droits d'équipe |