العمل الجماعي — فرق، مؤسسة، مجموعات
نوعان من «الفريق» — أيّهما تستخدم؟
تفصل المنصة عمدًا بين المشاركة والمنح:
| قوائم المشاركة (الإعدادات ← الفرق) | فرق المؤسسة (الإعدادات ← المؤسسة) | |
|---|---|---|
| من ينشئها | الجميع | مسؤولو حساب المؤسسة |
| الغرض | اختيار الزملاء بنقرة واحدة عند مشاركة محادثة أو مشروع أو قاعدة معرفة أو مستند | تحديد من هو عضو، وكم مقعدًا مستخدمًا، وأي الوكلاء / التطبيقات / قواعد المعرفة يحق لكل فريق استخدامها |
| تمنح صلاحيات؟ | لا — إنها دفتر عناوين | نعم — لا يرى العضو إلا ما تسمح به فرقه |
| تُحتسب مقعدًا؟ | لا | نعم (كل عضو مدعوّ) |
| النطاق | شخصي (قوائمك) | المؤسسة كلها |
قاعدة بسيطة: لمشاركة شيء ← قائمة؛ لمنح شخص صلاحية ← فريق مؤسسة. ويجتمعان: عضو فريق المؤسسة يحتفظ بقوائمه الخاصة للمشاركة الأسرع.
1. الزملاء والمشاركة البسيطة
حتى بدون خطة مؤسسة يمكنك المشاركة: قاعدة معرفة (رابط عمومي أو بريد)، مستند/مجلد، مشروع (متعاونون بالبريد). ما يُشارك معك يظهر تلقائيًا (🌐 / ✉).
2. خطة المؤسسة (مقاعد وفرق)
يحصل مدير المؤسسة على فضاء إدارة:
- المقاعد: اشترِ N مقعدًا؛ ادعُ الأعضاء بالبريد (تتبع حالة الدعوة). العضو الموقوف يفقد الوصول تلقائيًا.
- الفرق: أنشئ فرقًا (قانوني، مبيعات…) ووزّع الأعضاء.
- صلاحيات لكل فريق: حدّد لكل فريق أي وكلاء وأي تطبيقات وأي قواعد معرفة متاحة — لا يرى العضو إلا ما يسمح به فريقه (مثالي للامتثال والتكاليف).
- ميزانية LLM للمؤسسة: سقف إنفاق قابل للضبط.
يبدّل الأعضاء فريقهم النشط عبر محوّل الفرق فيتكيف الكتالوج فورًا.
3. مجموعات العمل
المجموعات تجمع زملاء حول سياق مشترك — أخف من فريق المؤسسة، مناسبة لملف أو مشروع ظرفي.
4. المشاريع
المشروع يجمع محادثات ومستندات وقواعد معرفة موضوع واحد مع متعاونين مدعوين. قواعد المعرفة المسندة للمشروع مرئية لكل أعضائه.
ملخص النطاقات
| النطاق | من يرى؟ |
|---|---|
| شخصي | أنت فقط |
| مشترك (رابط/بريد) | المستلمون |
| مشروع | متعاونو المشروع |
| فريق | أعضاء الفريق |
| مؤسسة | حسب صلاحيات الفرق |